会议录制政策

政策声明

Qorvo 的政策是：在满足以下条件时，任何视频会议均可通过自动化方式进行录制或转录：

• 存在录制或转录该会议的正当业务理由，并且员工在行使业务判断后，预期录制该会议给 Qorvo 或 Qorvo 客户带来的益处大于风险。
• 会议中没有任何参与者反对录制或转录。如果被录制或转录的会议涉及非 Qorvo 参与者，则参与者必须明确同意录制或转录。
• 会议中任何参与者均不会对会议正在被录制或转录感到合理意外，因为在录制或转录开始之前已作出告知，告知可在会议期间进行，或通过会议的电子邮件邀请/公告进行。
• 录制、转录和/或分析仅在经批准的平台（Approved Platform）上进行。
• 录制、转录和/或分析内容仅与具有正当业务理由访问该内容的人员共享。
• 会议内容不属于受限会议（Restricted Meeting）。

此外，Qorvo 的政策是：视频会议一旦被录制或转录，或在被录制或转录过程中，仅可在用于分析、摘要或处理的平台已获得 Qorvo AI 治理委员会批准，且用户已获 IT 许可在经批准的平台上使用这些功能时，方可通过任何自动化方式进行分析、摘要或以其他方式处理。

尽管某些涉及受 ITAR 或 EAT 管制信息的会议可能被录制或转录，但本政策中的任何内容均不免除个人确保此类信息不会被未经授权人员访问的义务。

Qorvo 的政策是：会议录制或转录默认应在三十（30）天后过期；但出于正当业务理由，录制或转录可保留更长时间。如果需要将录制保留超过三十天，录制人应负责更改默认过期设置。未经法务部门（Legal）批准，任何录制均不得无限期保留。

Qorvo 的政策是：经理不得录制与团队成员的一对一会议，特别是绩效评估或与雇佣相关的会议，除非事先获得其人力资源业务合作伙伴（Human Resources Business Partner）的批准。

最后，Qorvo 的政策是：仅可使用经批准的平台中专为录制完整会议而设计的功能来录制会议，除非通话中其他参与者明确同意。具体而言，未经此类明确同意，不得使用截图、屏幕捕获、录屏以及其他未经批准平台标注为会议录制工具的方式。

经批准用于录制视频会议的平台

以下平台为经批准可用于录制视频会议的平台：

• Microsoft Teams。
• WebEx，但仅用于支持要求使用非 Microsoft Teams 软件的客户。

经批准用于自动转录语音会议的平台

以下平台为经批准可用于转录视频会议的平台：

• Microsoft Teams。

经批准用于自动分析、摘要或处理视频会议录制或转录内容的平台

以下平台为经批准可用于自动分析、摘要或处理视频会议录制或转录内容的平台：

• OpenAI 企业版 ChatGPT。使用免费版本不得。
• Microsoft Teams 和 Microsoft 365 Copilot。

受限会议

以下为受限会议，不得录制或转录：

• 讨论受限个人数据（Restricted Personal Data，定义见附件 I）的任何会议或会议部分。
• 讨论受控非密信息（Controlled Unclassified Information）或机密信息（Classified Information）的任何会议或会议部分。
• 讨论未披露的、用于公司报告要求的合并财务业绩的任何会议或会议部分。

修订

本政策自 2024 年 5 月 21 日起生效。对本政策的修订，包括批准新的平台用于录制、转录、自动分析或摘要视频会议，或撤销对上述平台的批准，均将体现在本文件中并立即具有约束力。员工应定期查阅本文件，以确认是否发生变更。

版本表

附件 I

“个人数据”（Personal Data）是指识别、关联、描述、能够合理与个人或家庭相关联，或可合理直接或间接链接至个人或家庭，或链接至识别、关联或可合理链接至一个或多个个人的设备的信息、数据、衍生/推断数据或任何唯一标识符。

“受限个人数据”（Restricted Personal Data）是指包含个人以下信息的个人数据：

（A）社会保障号、驾照、州身份证或其号码、国民身份证号或护照号码。

（B）财务信息，包括个人的账号、金融账户登录信息、金融账户、借记卡或信用卡号码，并与任何所需的安全码或访问码、密码或允许访问账户的凭证相结合。

（C）精确地理位置，指能够在 1,750 英尺半径范围内准确识别个人当前位置或过往位置，或识别链接或可链接至个人的设备的当前位置或过往位置的数据；或来自设备、用于或拟用于在等于或小于半径 1,850 英尺的圆形区域范围内定位个人的任何数据。

（D）种族或民族出身、公民身份或移民身份、国籍、宗教或哲学信仰、工会会员身份，或作为犯罪受害者的身份。

（E）个人邮件、电子邮件和短信的内容，除非企业是该通信的预期收件人。

（F）可能为唯一识别个人之目的而处理的遗传或生物识别数据。（G）儿童（未满十三岁）的个人数据。

（H）就个人健康收集并分析的个人信息、个人健康数据，或揭示精神或身体健康状况（包括怀孕）、治疗或诊断的数据。

（I）性生活、性取向或性行为，以及跨性别或非二元性别身份。